Delegación de autoridad
La delegación de autoridad es un mecanismo por medio del cual un superior cede un poco de su poder y responsabilidad a alguno o algunos de sus subordinados. La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.
Los tres pasos para realizar una delegación efectiva son los siguientes:
Establecer qué actividades concretas delegarás. Esto incluye no sólo el listado de actividades sino también en qué consiste cada una de ellas. Es decir, dónde empieza cada tarea y dónde termina.
Asignar la tarea a la persona indicada explicando los puntos importantes, destacando lo que debe tener en cuenta y comunicando expectativas.
Definir qué mecanismos de control empleas para verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no sólo cómo realizarás el seguimiento de las actividades delegadas sino también la manera en que mediremos su cumplimiento.
Muchas veces, la delegación de tareas puede ser un proceso difícil para los empresarios, directivos o emprendedores, por no tener la confianza necesaria en sus trabajadores o por pensar que nadie puede hacer las cosas tan bien como ellos mismos.
Porque muchas veces no existe estructura formal en las empresas?
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la informal.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.
La delegación de autoridad es un mecanismo por medio del cual un superior cede un poco de su poder y responsabilidad a alguno o algunos de sus subordinados. La delegación implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.
Los tres pasos para realizar una delegación efectiva son los siguientes:
Establecer qué actividades concretas delegarás. Esto incluye no sólo el listado de actividades sino también en qué consiste cada una de ellas. Es decir, dónde empieza cada tarea y dónde termina.
Asignar la tarea a la persona indicada explicando los puntos importantes, destacando lo que debe tener en cuenta y comunicando expectativas.
Definir qué mecanismos de control empleas para verificar que el trabajo fue realizado. Esto incluye no sólo cómo realizarás el seguimiento de las actividades delegadas sino también la manera en que mediremos su cumplimiento.
Muchas veces, la delegación de tareas puede ser un proceso difícil para los empresarios, directivos o emprendedores, por no tener la confianza necesaria en sus trabajadores o por pensar que nadie puede hacer las cosas tan bien como ellos mismos.
Porque muchas veces no existe estructura formal en las empresas?
La estructura organizacional de una empresa es la forma en la que la empresa se va a gestionar. Pueden diferenciarse dos partes: la estructura organizativa formal y la informal.
La estructura organizativa informal son el conjunto de relaciones que no han sido definidas explícitamente y responden básicamente a las necesidades que entran en contacto con el trabajo.
La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.
Hola Esteba. El tema abordado en tu blog, a sido critico en la formación de muchos gerentes, además de representar una herramienta de “doble filo “, esto debido a que si en la practica está no se implementa de manera correcta o bien no sé aclaran las funciones y hasta qué punto podrá decidir el subordinado, esté ultimo realizara su trabajo deficientemente, además creara conflicto en la toma de decisión y en la cuota de responsabilidad del subordinado al momento de un percance, por otro lado si se tiene claramente establecido los parámetros que se tomaran en cuenta en la toma de decisión, agilizara el proceso de trabajo, permitiendo estar más comprometido en el trabajo, además de motivar al colaborador de obtener un posible ascenso en un futuro.
ReplyDeleteMuy bien el aporte Esteban. Ahondando en tu comentario final, cuando una empresa no tiene alineadas sus estructuras formales e informales, surgen problemas de coordinación y organización. Es retador, porque muchas veces la estructura informal es difícil de apreciar o plasmar, pero es importante que como administradores tratemos en la medida de lo posible que dichas estructuras se alineen o al menos no choquen. Gracias.
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